Les salles et espaces de travail collaboratif sont réservés aux membres de l'ULiège, en particulier aux étudiants pour leur permettre de réaliser leurs travaux de groupe sans déranger les autres usagers. Ces salles et espaces sont exclusivement destinés à accueillir des activités d'étude, d'enseignement et de recherche et ne peuvent être réservés que pour des groupes, allant de 2 personnes minimum à la capacité maximum du lieu ou de la table (lorsque plusieurs groupes peuvent se partager un même lieu).
Certaines implantations proposent des carrels pouvant accueillir 1 à 2 personnes ou des places réservables durant les périodes de forte fréquentation (lors des blocus par exemple).
Introduire une réservation garantit au lecteur de pouvoir occuper l'espace, la salle ou la place pendant toute la durée souhaitée. En cas de forte fréquentation, la priorité sera donnée aux lecteurs qui auront préalablement effectué une réservation. Celle-ci peut s'effectuer via la plate-forme Book it (https://bookit.lib.uliege.be) ou à l'accueil de la bibliothèque où se trouve la salle ou l'espace.
Tous les espaces et salles sont habituellement équipés de prises pour les ordinateurs portables et de Wi-Fi. Certains disposent d'un vidéoprojecteur, parfois sur demande : vous trouverez cette information sur Book it.
ULiège Library se réserve le droit d'accepter et de refuser les demandes de réservation, notamment pour garantir un accès équitable à tous les étudiants ainsi que d'annuler une réservation pour cause de motif impérieux.
En cas d'empêchement, il est demandé à l'usager d'annuler sa réservation (de préférence via le lien communiqué ou, à défaut, par e-mail ou téléphone) afin que l'espace, la salle ou la place puisse être libéré pour d'autres usagers.
Toute réservation peut être annulée si le groupe ne s'est pas présenté endéans les 30 premières minutes de sa réservation.
Les règles de bonne conduite restent d'application dans les espaces et salles de travail collaboratif. En particulier, respect de la propreté et de la sécurité des lieux et comportement calme sans bruit excessif. Dans les lieux où différents groupes sont amenés à se côtoyer et à partager l'espace, chaque usager fera preuve de courtoisie et de respect et veillera à créer une ambiance de travail agréable pour tous. Tout comportement inapproprié peut entraîner l'exclusion immédiate de l'usager, ainsi que l'interdiction d'effectuer des réservations ultérieures durant une période déterminée.
L'usager est tenu d'avertir le personnel de toute dégradation éventuelle avant le début de la séance de travail. L'usager sera tenu responsable de tout dégât non signalé.